我朋友小周是财务经理,天天跟我吐槽记会议纪要的事儿,你都不知道有多糟心!上次我俩一块儿去开他们公司的预算会,小周那笔记写得笔尖都快飞起来了,录音笔还搁旁边 “滋滋” 录着。散会一出来,她皱着眉头翻笔记跟我说:“完了完了,刚才李总说销售费用占比15%,后面还说了句‘同比降2个点’,我光顾着记15%了,那半句没写上!还有王总说的‘应收账款周转天数缩5天’,我一着急写成‘应付’了,这要是发给老板,不得挨骂啊?”
之前她也用过那种挺火的转写工具,结果更坑!“毛利率” 能给转成 “毛利律”,“资产负债率” 写成 “资产负债绿”,光改这些错别字就得反复听录音对半小时,改完还得自己把一堆文字捋顺,有时候加班到八点,一半时间都在整理文字了。
后来她试了听脑AI,刚开始她还不放心说:“别又跟之前似的,连‘权责发生制’都认不准啊?” 开会前她在 APP 里选了 “财务会议” 那个选项,手机往桌子中间一放,开了实时转写 —— 你猜怎么着?屏幕上字儿蹦得比她写得还快,还明明白白标着谁说话:“李总:下季度广告费得砍10%,别超了”“张经理(销售部):我们差旅费能压,下季度没大展会”。小周当时就凑我耳边说:“我天,这比我手写快多了,还不弄混是谁说的,省老心了!”
会后更绝,她点了下 “自动整理”,也就喝杯咖啡的功夫一份纪要就出来了。不是那种乱糟糟的文字,是分好类的:会议主题、会议时间、会议内容、谁负责、啥时候交。比如 “张经理10月8号前把销售部差旅费预算交上来”“李总10月10号前批完广告费”,一条一条列得清清楚楚。小周跟我说:“以前我得从录音里一句句摘,再自己调格式,三个小时都未必弄完,现在十分钟扫一遍有没有漏的,直接发老板就行,下班都能早走会儿了!”
还有回他们开季度总结会,有个四川的销售经理开远程会议一口方言,小周本来还嘀咕:“这转写不得稀碎啊?” 结果 “听脑” 居然全认对了,写的是 “我们那边上个月回款率提了5个点,主要是新回款政策管用了”。小周后来跟我笑:“这要是以前,我得反复听录音,还得给经理打个电话确认,现在直接用,省得我跟人掰扯方言了!”
我自己也借小周的账号试了回财务会,真不是吹的 —— 以前我帮人整理纪要,俩小时都未必弄利索,现在二十多分钟就搞定了,省下来的时间我都能摸鱼喝杯咖啡。而且准去率也高,我对比了录音,就 “那个”“嗯” 这种语气词自动删了,关键数字和专业术语一个没差。它还能把数据挑出来,比如 “季度营收涨8%”“费用降5%”,总结之后我发给老板,老板说:“不用我翻大段文字找数字了,这工具挺好使!”
不过也不是没毛病,比如网不好的时候,字儿会慢个一两秒,但很快就跟上了,不耽误事儿;要是有人说话跟机关枪似的,比如我们市场部那经理,语速快得能噎着偶尔会漏俩字儿,但整体意思不影响,会后核对下就行。
要是你们想试试,我给你们说俩小窍门啊:开会前一定选 “财务会议” 那个场景,不然术语可能认不准;手机别放太远,得让它录清楚;会后记得点 “自动整理”,别自己瞎琢磨排版;对了,还能分享给同事一起改,比如看看活儿漏没漏、责任人对不对,省得自己一个人盯。还有啊,它能存云端,上次我手机没电关机了,用电脑登账号就找着纪要了,不怕丢。
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